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Trámites y Requisitos para Abrir un Negocio en México

Muchas son las dudas que pueden surgir en nuestra cabeza al instante en el que nos propusimos la manera de emprender un negocio propio.

Sin embargo, no debes preocuparte por nada. Si piensas emprender en México, este artículo te va a ayudar a conocer cuáles son los trámites y requisitos para abrir un negocio allá y ciertos consejos a fin de que empieces de la mejor forma.

Requisitos para abrir un negocio

El número de documentos o bien requisitos para abrir un negocio dependera del género de negocio, del estado y por su parte de la localidad.

Además del número de trámites particularmente establecidos para el registro de la propiedad.

Entre estos trámites se encuentran:

  • Trámite Federal

Inscripción al Registro Federal de Impositores, conforme las actividades que vaya a efectuar tu empresa.

  • Trámite Estatal

Registro Estatal de Causantes (REC). En todos y cada entidad federativa hay un Módulo de Asistencia al Impositor para orientarlo a este respecto.

  • Trámite Municipal

Por otra parte necesitas:

  • -Petición de Licencias de Empleo de Suelo, Edificación y Construcción frente al ayuntamiento pertinente. Para conseguir el certificado te solicitan copia de la identificación oficial y copia de la última boleta predial. Tardan más o menos 5 días hábiles en entregarlo.
Es esencial aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la persona. Tiene vigencia de un par de años, o sea que el interesado cuenta con un par de años para acabar con el proceso para abrir su establecimiento.
  • Aviso de Declaración de Apertura o bien licencia de funcionamiento (conforme el caso): La Declaración de Apertura no tiene vigencia. Mientras que el establecimiento no cambie de giro no es preciso renovar este documento. Cuando se cerrará se debe dar aviso de que se cierra o bien traspasa.
  • Inscripción del Registro Empresarial frente al IMSS. La inscripción debe hacerse en un plazo no mayor de 5 días de iniciadas las actividades.

Al patrón se le clasificará conforme con el Reglamento de Clasificación de Empresas y denominación del Grado de Peligro del Seguro del Trabajo, base para fijar las cuotas que va a deber cubrir.

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  • Apertura de Establecimiento frente a la Segregaría de Salud. Esta licencia tiene en general una vigencia de un par de años y debe convalidarse treinta días ya antes de su vencimiento.
  • Inscripción en el Sistema de Información Empresarial Mexicano SIEM frente a la Segregaría de Economía.
  • Inscripción al Padrón de Importadores frente a la Segregaría de Economía.
  • Trámite del Registro de la Propiedad. Sirve para revisar la situación Jurídica Registral que guarda un Inmueble.

Documentos básicos para abrir un negocio

Hace unos años emprender o bien iniciar un negocio desde cero en México era una labor muy difícil.

Sin embargo, esto ha mejorado a lo largo de la última década. Existen como en todos y cada uno de los estados, una serie de requisitos y costos que debes tomar en consideración ya antes de empezar a emprender.

No obstante, son pasos sencillísimos con lo que no debes preocuparte.

La documentación que precisarás es la siguiente:

  • Permiso para el empleo del suelo: Este es uno de los primordiales requisitos que debes conocer.

Este permiso es de responsabilidad de cada ayuntamiento. Los requisitos cambian conforme con las leyes de cada estado, mas no es nada complejo.

El trámite dura 5 días y el permiso es válido por un par de años, renovables.

  • Declaración de apertura de establecimientos comerciales

Es inmediato y gratis y en ciertos estados se puede efectuar inclusive por la red. De este modo, solo se requiere conseguir el certificado, imprimirlo y sostenerlo en el establecimiento.

  • Licencia para vender bebidas

Los negocios que incluyen venta de bebidas alcohólicas, como restaurants, bares y hoteles, por poner un ejemplo, precisan de una licencia singular de funcionamiento. El costo de estas habilitaciones cambia conforme el estado y el documento es válido por 3 años.

Si no venderás esta clase de licor, no precisas efectuar este trámite.

  • Anuncios externos

Este es el anuncio que vas a poner fuera de tu establecimiento. En dependencia del estado en el que te halles y del tiempo, el costo cambiará.

Los empresarios deben solicitar autorización al ayuntamiento para poner carteles y anuncios externos.

Cuidado con la publicidad o bien el mensaje que transmites.

  • Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes

Finalmente, el emprendedor debe efectuar su inscripción en la Segregaría de Hacienda y Crédito Público para llenar los trámites para abrir un negocio en México.

Debes tener en cuenta asimismo el régimen que mejor describa tu negocio.

Pasos para abrir un negocio en México

Estos son por tanto, los pasos que todos y cada uno de los emprendedores en México deben seguir:

  • Solicitud frente a la Segregaría de Relaciones Exteriores. Esto se hace para cerciorarse de que no hay alguna empresa ya constituida en el país o bien en el extranjero con exactamente la misma denominación social.
  • Creación y protocolización del Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y en el que se establecen todos y cada uno de los aspectos generales y básicos de la empresa: denominación social, objetivo, género de empresa, administración y control de exactamente la misma, duración, etc.

Una vez creada la compañía se debe protocolar dicha Acta Constitutiva ante Notario Público o bien Corredor.

  • Inscripción frente al Servicio de Administración Tributaria
  • Registro en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio. Donde se anotará la compañía y los bienes raíces que la conforman, como sus fines, objetivos y metas comerciales.

Para este proceso son precisos los documentos citados previamente como el poder notarial que deja al apoderado legal efectuar los trámites de la compañía.

  • Inscripción frente al Instituto Mexicano del Seguro Social.

Incluso si se trata de una compañía en la que solo exista como único trabajador el empresario, puesto que va a ser preciso a fin de que realice sus aportaciones personales a sus cuentas de Seguridad Social.

  • Inscripción ante el resto organismos requeridos. Dependiendo del giro que tenga la compañía, se puede requerir la inscripción a diferentes organismos.

En este punto asimismo entran los permisos municipales o bien estatales que sean requeridos en la zona geográfica en que busca establecerse.

Todos estos pasos deben hacerse en el orden marcado en tanto que de otra forma no se pueden efectuar los trámites convenientes.

Es esencial tener en cuenta a todos aquellos organismos que no se mentaron mas que son esenciales para el giro de la compañía.

De otra forma se puede ser acreedor de multas o bien clausuras que con el tiempo resulten más tardados.

Tipos de negocio

Existen muchos géneros de negocios y muchas formas de clasificarlos, si bien lo más habitual es distinguir las clases de negocio dependiendo de la actividad económica de desempeñan, la sociedad jurídica o bien el tamaño de la compañía.

Tipos de negocios conforme su actividad económica

Es decir, conforme su ámbito o bien la actividad económica que desarrollen:

  • Sector primario. Dedicado a la obtención de materias primas. Este ámbito lo conforman actividades económicas como la agricultura, la ganadería, la pesca o bien la minería.
  • Sector secundario.  Esta clase de empresas se identifican por encargarse bien a la extracción de materia prima, bien a la transformación de  estas materias en productos elaborados.

También esta clase de empresas son variadísimas y se pueden subdividid por su parte en diferentes tipos, como industrial textil vinícola, alimenticia o bien siderúrgica.

  • Sector terciario. Dentro de esta categoría se pueden distinguir a las compañías dedicadas al campo servicios o bien comercio.

Tipos de Negocios en función de su forma jurídica

Empresas dependiendo de la forma jurídica en la que se ha constituido.

Existen distintos géneros de empresas conforme esta condición, no obstante, acá solo vamos a destacar las 3 más comunes:

  • Empresario individual. Aquella persona que decide emprender una actividad económica por su cuenta.

A diferencia del resto de formas, este tiene la obligación de contestar ante sus deudas con sus recursos.

  • Sociedades laborales. La primordial característica de estas empresas es que la mayoría de la propiedad de la compañía pertenece a los trabajadores
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa.Es una S.L. concebida para formarse en cuarenta y ocho horas, sin apenas tramitaciones. Tiene limitado el número de asociados.

Tipos de negocios atendiendo a su tamaño

Otro de los modelos más usados de clasificación, es atendiendo a su tamaño, esto es al volumen de empleados que tiene y a los ingresos que facturan.

  • Gran empresa. Las grandes empresas son todas y cada una aquellas compañías que cuentan con un número de trabajadores superior a doscientos cincuenta.
  • Mediana empresa. Las medianas empresas deben cumplir 3 requisitos: por una parte, el número de trabajadores no puede ser inferior a cincuenta y uno ni superior a doscientos cincuenta.
  • Pequeña empresa. Este género de empresas se identifican por tener entre once y cincuenta trabajadores.
  • Microempresa. Siempre y cuando el número de trabajadores fijos de la compañía sea inferior a diez.

Licencia de apertura y actividad

¿Qué es la licencia de apertura y actividad?

Es una licencia municipal que debe tener cualquier local, oficina o bien nave que desee ejercer algún género de actividad (comercial, industrial o bien de servicios).

En otras palabras, es un documento que acredita que tu local cumple con todo lo necesario a fin de que puedas emplearlo de cara al público.

Hay que resaltar que la licencia no se le otorga al local, sino más bien al dueño del negocio.

Por lo tanto, toda vez que cambie la actividad, el dueño o bien se modifique el establecimiento, hay que regresar a solicitar la licencia.

¿De qué forma pedir una licencia de apertura y actividad?

El procedimiento frecuente de petición de una licencia de apertura y actividad consta de los próximos 5 fáciles pasos:

  • Creación del informe y proyecto técnico: elaboración de los dos documentos por la parte del profesional o bien empresa contratada.
  • Visado del proyecto: se requiere un visado del Instituto Oficial del profesional o bien empresa para garantizar el informe y proyecto técnico.
  • Pago de tasas municipales: pago en el Municipio o bien banco, en dependencia del funcionamiento de tu urbe, de las tasas pertinentes.
  • Presentación de la petición de apertura: una vez hayas pagado las tasas y entregado el proyecto, vas a deber ir a urbanismo o bien medioambiente con un resguardo de todos y cada uno de los documentos y pedirla.
  • Visita de técnico eficiente del Ayuntamiento para contrastar que el local cumple lo estipulado y aprobar de esta forma la concesión de la licencia de apertura.

Actualmente el plazo en el que te responden y dan la petición es bastante grande.

Pueden tardar desde dos-tres meses hasta diez-once meses, en dependencia del trabajo que tenga en ese instante el Municipio.

Sin embargo, puedes comenzar a trabajar sin la licencia amparándote en el llamado “silencio administrativo” sin inconveniente.

Siempre y cuando cumplas todos y cada uno de los requisitos de tu actividad.

Consejos al abrir un negocio en México

Entrar en el planeta de los negocios no es moco de pavo.

Para quien está empezando su primer negocio, la complejidad es todavía mayor.

La inexperiencia y la carencia de preparación pueden ser grandes obstáculos.

Pero no te desalientes, no todo puede ser malo; conoce estos consejos para lograr el éxito y reducir los riesgos si eres un emprendedor primerizo:

  • Haz lo que sabes hacer

Al empezar el primer negocio, prefiere entrar en un área en la que tengas conocimiento.

Esto reduce peligros, puesto que vas a estar en un terreno familiar.

Si no tienes experiencia financiera o bien en el planeta de los negocios, acércate a personas que conocen el área.

  • Haz una planificación

El plan de negocios es el punto de inicio para cualquier proyecto. Cuandose trata del primer emprendimiento, es todavía más esencial.

Aunque existan quienes afirman que no es bueno continuar todo al pie de la letra, al comienzo Prosigue tu plan de negocios y solo haz algo diferente cuando seas más especialista y seguro.

  • Mantén el enfoque

Mantener el enfoque en el planeta de los negocios no es siempre y en todo momento una labor simple.

Principalmente para quienes están empezando, no obstante esto puede ser un fallo.

Antes de procurar crear o bien variar demasiado tu portafolio de ventas, acuérdate que es mejor hacer una sola cosa bien, que hacer diez de forma mediocre.

  • Encuentra los inversores correctos

Necesitarás dinero para iniciar. Lo mejor es comenzar con recursos propios, mas eso no siempre y en toda circunstancia es posible. La financiación puede conseguirse con crédito en instituciones financieras.

Ventajas de abrir un negocio

  • Emprender te dejará ser el único dueño de tus tiempos, esto es, que vas a trabajar la cantidad de horas que desees, pudiendo dedicar más tiempo a tus seres queridos o bien otras actividades.
  • Todas las resoluciones van a depender de ti, como asimismo lo van a hacer las reglas del negocio o bien la cultura empresarial. Debes asegurarte de aprender a tomar buenas resoluciones.
  • Empezar tu negocio te va a dar la ocasión de convertir tu pasión en un trabajo, por tanto, vas a poder hacer dinero haciendo algo que te haga verdaderamente feliz. Ten presente que cuando se pone corazón en las cosas que se hace, todo resulta mucho mejor.
  • Si bien conseguir este punto va a depender de qué tan bien funcione el negocio, la realidad es que de resultar rentable ganarás independencia financiera.
  • Transformarte en emprendedor te forzará a contactar con potenciales clientes del servicio, lo que, aparte de permitirte ganar múltiples habilidades nuevas.

Te va a llevar a conocer personas que pueden aportar gran valor no solo a tu negocio, sino más bien asimismo a tu vida personal. De irle bien al negocio no deberás preocuparte por ser despedido.

Por el contrario, podrás transformarte en fuente de empleo para cantidad de profesionales. Si consigues instituir un emprendimiento con cimientos sólidos, vas a tener la ocasión de asegurar a tus hijos e inclusive nietos un mejor futuro.

Evitar sanciones/multas

Si bien es verdad que en el proceso de inauguración de una compañía, los emprendedores están más pendientes de gestionar el certificado de empleo de suelos, la declaración de apertura y el registro de marca, que en implementar un programa de protección civil, este olvido puede poner bajo riesgo la compañía.

Sin embargo, recuerda que para eludir multas o bien sanciones es preciso que cuentes con un Programa de Protección Civil que garantice el bienestar del personal y de la clientela.

Para conocer si el giro de tu empresa precisa de un Programa Interno de Protección Civil vas a deber contestar un cuestionario que está libre en la página del Sistema Nacional de Protección Civil de México.

Si tu empresa no precisa de un programa interno, va a deber contar con unos elementos básicos como un extintor, señalización de cuáles son las salidas de urgencia y un botiquín de primeros auxilios.

En el en caso de que la compañía que planeas comenzar requiera de un Programa Interno de Protección Civil, vas a deber hacer un análisis de peligro y vulnerabilidad de todo el negocio, formar a tus empleados y presentar documentos, entre aquéllos que se encuentran:

  • Permiso de operación del establecimiento
  • Permiso de empleo de suelo
  • Dictamen de las instalaciones eléctricas y de gas, si es tu caso
  • El informe donde se detalle si cuentas con ascensores o bien escaleras eléctricas
  • Análisis de peligro de vulnerabilidad del inmueble
  • Certificados de capacitaciones en materia de evacuación de locales, combate contra incendios y primeros auxilios.

No caigas en la tentación de no efectuar los trámites para abrir tu negocio pues te parezca algo desganado o bien una pérdida de tiempo.

Si tras abrir tu empresa no tienes todas y cada una de las licencias, permisos y autorizaciones precisos, y las autoridades te cazan, puede tener consecuencias muy graves para ti y tu negocio.

La primera es que van a cerrar absolutamente tu emprendimiento hasta el momento en que todo se haya solucionado.

Tendrás que proseguir pagando todos y cada uno de los gastos que tengas en esos días, mas no producirás beneficios por el hecho de que tu negocio va a estar cerrado.

Ideas para emprender en México

En las últimas décadas ha habido un enorme surgimiento en la estela de emprender en México puesto que los fondos de capital privado, además de esto instituciones que dejan desarrollar sus ideas creativas.

Emprender significa tomar peligros y enfrentar retos sin embargo, el panorama influye mucho en el éxito o bien descalabro del negocio.

En México, el novecientos noventa y ocho por ciento  de las unidades empresariales son Pequeñas y medianas empresas y las posibilidades de emprender existen.

El desarrollo de los negocios, generalmente, está condicionado por el mercado al que se dirigen.

Debido a que los usuarios cada vez son más exigentes y prefieren productos y servicios que satisfagan sus necesidades.

Algunos de los ámbitos más propicios para emprender una idea de negocio son:

  • Sector salud

Debido al elevado número de personas que, por su actividad laboral o bien personal, precisan opciones alternativas para solucionar sus enfermedades.

Con base en ello, las opciones para invertir son los negocios en rehabilitación, fisioterapia, quiroprácticos o bien consultorios médicos de especialidades.

  • Gastronomía saludable

Los hábitos alimentarios de las personas han alterado, con lo que cada vez demandan opciones más saludables, de ahí que que el campo de la gastronomía se ha transformado en una buena opción de inversión.

Pero, hay que tener muy presente que en estos negocios, el consumidor busca limpieza, calidad y confianza.

  • Sector fitness

Otra opción alternativa en el ámbito salud es el fitness, puesto que los usuarios están en pos de espacios para sostenerse en forma.

Actualmente, en México hay  doce con trescientos setenta y seis instalaciones de fitness que producen más o menos dieciocho mil millones en ingresos, merced a sus cuarenta y uno millones de miembros.

  • Sustentabilidad

Otro mercado prometedor es aquel que está relacionado con el medioambiente y la sustentabilidad.

Un ejemplo de ello son las franquicias ‘verdes’, por lo que una enorme ocasión de negocio está en ideas relacionadas con reducir, reciclar o bien volver a usar.

Costo de comenzar un negocio en México

Si quieres comenzar una compañía o bien negocio, vas a saber que aparte de un plan de negocios precisarás financiamiento. Este es esencial para empezar a trabajar, por tanto, vas a deber calcularlo desde el comienzo.

Una vez que brota la idea de negocio en la psique creativa de un emprendedor, es imposible que este no se enfoque en meditar en los costos y cantidades de dinero que precisará invertir para transformarla en una compañía pujante.

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Si eres un emprendedor aplicado, desde un principio te preocuparás por esclarecer todos y cada uno de los costos que precisarás cubrir para lograr financiamiento.

El costo de los trámites para empezar su negocio como el tiempo que va a invertir en realizarlos depende de cada estado y entidad.

Encontrándose entre los más costosos el Estado de México, donde el costo de abrir una compañía representa el setecientos treinta y nueve por ciento del ingreso por cabeza y el tiempo dedicado a ello es de 3 meses.

Chihuahua es otro de los estados más caros para instalar un negocio, puesto que representa el trescientos veintitres por ciento del ingreso por cabeza, llevándose en la tramitación de este un lapso de dos meses una semana más o menos.

El costo de abrir un negocio en Veracruz representa el trescientos cincuenta y seis por ciento del ingreso por cabeza, consiguiendo cubrir todos y cada uno de los trámites pertinentes en un par de meses y medio.

Aguascalientes y Jalisco se ponen entre los estados donde el costo por abrir una compañía es menor.

Uno de los pagos más elevados que se efectúan al empezar una compañía es cuando se forma en una sociedad mercantil. Y otro es al inscribir una marca frente al Instituto de la Propiedad Industrial, con un costo de dos,500 pesos.

Entre los pagos más pequeños se hallan el de la obtención de perseverancia de empleo de suelo, con seiscientos pesos. Y el de los trámites ante Delegación Política sobre aviso de apertura de establecimiento mercantil, que son gratis.

¿Qué leyes hay que conocer para abrir un negocio en México?

El emprendedor que ponga en marcha un negocio debe tener en consideración una serie de reglas. Hete aquí las leyes básicas que va a deber observar todo aquel que empieza un negocio.

  • Ley General de Sociedades Mercantiles

Es la regla básica que regula las sociedades mercantiles así sean estas anónimas o bien no.

Es imprescindible que conozca las clases de sociedades mercantiles que existen. Asimismo la manera en que distribuyen sus utilidades entre los asociados y los alcances de la responsabilidad en frente de terceros.

  • Códigos o bien leyes estatales y reglas municipales sobre la apertura de establecimientos

El estado o bien ayuntamiento en donde el emprendedor quiere abrir la compañía es el que regula el tema de las licencias.

  • Leyes del Impuesto sobre la Renta y del Impuesto Empresarial a Tasa Única

Todas las compañías están obligadas al pago del ISR y del IETU.

  •  Ley del Impuesto al Valor Agregado

Este impuesto tiene efectos sobre el consumidor final, mas asimismo afecta a el emprendedor. Por una parte, en las facturas que emite, y por otro en los recibos que debe abonar.

  • Ley de Propiedad Industrial

Una marca es el símbolo o bien signo que sirve para distinguir productos o bien servicios de una misma especie o bien clase en el mercado.

  • Leyes del Seguro Social y también Infonavit

Como consecuencia de una relación laboral brotan otras obligaciones patronales, entre ellas la de cubrir las cuotas de seguridad social.

Aunque tras leer todo lo precedente el papeleo te parezca algo complicado, relájate.

Sólo debes organizarte bien, apuntar todos y cada uno de los documentos que precises, dónde presentarlos, y después hacer el trámite pertinente.

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