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¿Quieres tramitar tu certificado de la Universidad Central de Venezuela?

En la UCV, existe la Oficina de Certificaciones. Esta se hace cargo de percibir, gestionar, ingresar, contrastar y producir documentos de cursantes y de egresados (pregrado o bien posgrado), así sea para garantizar notas, fondo negro del título, Acta de Creación de la Universidad, entre otros; documentos que podrían valer para administrar procesos legales, e inclusive cursar estudios a nivel nacional y también internacional.

El proceso puede resultar más fácil de lo que semeja, si tiene paciencia y cumple todos y cada uno de los pasos perfectamente.

Requisitos       

  • Ser egresado, cursante de pregrado o bien posgrado de la UCV.
  • Tener una cita (confirmada).
  • Efectuar el pago requerido por cada documento.

Documentos               

Para garantizar cualquier documento, vas a deber presentar:

  • Planilla de Petición de Certificaciones (una por cada trámite a efectuar).
  • Cita impresa.
  • Depósito (original y 2 copias) con nombre, apellido, cédula del demandante, número de contacto y género de documentos a pedir.
  • Documentos que quiere garantizar.
  • Cédula de Identidad.

Pasos a continuar            

 1. Imprimir y atestar la Planilla de Petición de Certificaciones  (una planilla por documento). >>Descargar planilla acá.  2. Ingresar en la Fila Virtual  del sistema para separar una cita con una data estimada. >>Ir a la Fila.

Podrá confirmar o bien cancelar su situación en la fila, como confirmar o cancelar su cita.

Varias veces a lo largo de su permanencia en la Fila, va a recibir correos para confirmar su registro. Cuando sea de este modo, va a deber ir a “Consultar/Confirmar Situación en la Fila” o bien su registro se suprimirá.

Muchas personas hacen cambios en sus datas o bien sencillamente las suprimen, con lo que el sistema se actualiza continuamente. Esté atento a la página.

 3. Efectuar el pago requerido con sus respectivos aranceles.  Anexionar original y 2 (dos) copias del depósito.  4. Acudir a la cita. Una vez confirmada la data, presente todos y cada uno de los documentos, el recibo de pago y la cita impresa en el Departamento de Certificaciones, situado en el piso 1 del Edificio de Telecomunicaciones, cerca la Federación de Centros Universitarios de (FCU).  5. Pida otra cita para retirar los documentos , y espere el tiempo requerido para ir y conseguir la certificación. Para ello, no precisa ingresar a la Fila, solo separar la cita.

¿Cuánto tiempo toma el proceso?              

Esto va a depender de las datas libres para cada cita.

Las citas se clasifican en:

  • Las citas de Ingreso/Solicitud de Documentos: Se presentan o bien piden los documentos que desee garantizar, en el piso 1 de la Oficina de Certificaciones.
  • Las citas de Retiro: Se procuran los documentos ya certificados. Va a poder pedirla veinticuatro horas tras haber asistido a su cita de ingreso; esta habría de ser eficaz mínimo diez días hábiles tras haber asistido a remitir sus documentos. Va a deber presentar el comprobante y el correo de la cita (impreso).

En los Departamentos de Certificaciones, Fichero y Correspondencia, la atención al público está pautada para las 8:30 am, hasta las 11:30 pm. En el caso de requerirlo, le aconsejamos acudir ya antes de las 8:30 am para una buena organización de todos y cada uno de los presentes, una recepción más receptiva, y la entrega de documentos lo más veloz posible.

¿Qué documentos de la Universidad debo garantizar?              

Dependiendo de lo que requiera tu caso, vas a poder garantizar los próximos documentos:

 EGRESADOS: 

  • Notas Certificadas.
  • Acta de Grado (Más una imitación de la Cédula de Identidad). El de los egresados de Posgrado se pide en la Comisión de Posgrado de su Capacitad, este ha de ser firmado y sellado por el Directivo y Decano.
  • Promedio de Notas (Más una imitación de la Cédula de Identidad).
  • Certificación de copias. Para las copias de notas y de documentos, fondo negro del título de egresado, etcétera han de estar originalmente certificados. En el caso del fondo negro, el título ha de estar registrado y que la copia pruebe el registro del título original.
  • Escala de Calificaciones, con su respectiva planilla.
  • Acta de Creación de la Universidad, con su respectiva planilla.
  • Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia (atestar una sola planilla).
  • Promedios. Pedir en la Oficina de Certificaciones si se graduó tras noviembre de mil novecientos noventa y cuatro, salvo la Capacitad de Ciencias Jurídicas y Políticas que es desde diciembre de mil novecientos noventa y ocho. De ser datas precedentes, deben pedirlos por sus respectivas facultades.
  • La acreditación de carreras de la UCV se pide en la Segregaría Permanente del CNU (piso trece de la OPSU). La acreditación de la UCV la pide en PB del mismo edificio.

 CURSANTES DE PREGRADO 

  • Para certificar: Notas, Perseverancia de Estudios, Programas y pensum, se deben completar 2 (dos) planillas:

>> Una para las Notas certificadas (más 2 juegos de Historial de notas, Kardex de notas o bien Resumen curricular, sellados por su Capacitad.
>> Otra para programas, pensum y certificación de perseverancia de estudios.

  • Escala de Calificaciones con su respectiva planilla.
  • Acta de Creación de la Universidad, con su respectiva planilla.

 CURSANTES DE POSTGRADO 

  • Notas.
  • Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia (pedidos anteriormente en su Capacitad).
  • Escala de Calificaciones con su respectiva planilla.
Es preciso señalar si el trámite es a nivel nacional o bien internacional. Si es para el exterior, se debe anular por cada documento Bs. 20.000,00, de manera adicional, y deben tener firma del rector (a),

¿Para qué exactamente me sirve?        

Muchos procesos legales requieren no solo  los documentos, sino más bien la certificación de lo mismos. Con frecuencia los estudiantes y egresados certifican y comprueban sus notas, o bien legalizan (frente al Ministerio de Educación) los documentos para emigrar o bien cursar estudios a nivel nacional y también internacional, para efectuar un posgrado, para cumplir algún requisito de una compañía, etcétera     

 

¿Cuál es el costo asociado?           

Los costos cambian continuamente, con lo que debe contrastar en la página oficial de la universidad si hay un reajuste de costo. La última actualización fue el quince enero de dos mil diecinueve.

 Concepto / MONTO + Arancel 

  • Notas certificadas: dos.880,00 BsS + 0,16.
  • Escala de Calificaciones: cuatrocientos cuarenta con cero BsS + 0,08.
  • Acta de creación de la UCV: 1.440,00 BsS + 0,08.
  • Programas (Dado en capacitad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
  • Carga horaria (Dado en capacitad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
  • Pensum (Dado en capacitad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
  • Modalidad de estudios (Dado en capacitad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
  • Constancias especiales (Dado en capacitad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
  • Constancia de buena conducta (Dado en capacitad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.

 Formas de pago:  

  • EFECTIVO (por un depósito en el banco)
  • TRANSFERENCIA: Efectuarlas veinticuatro horas ya antes de la Cita. Si es de otro Banco, trasferir setenta y dos horas ya antes de la Cita.

 Cuenta:  Banco de Venezuela. Corriente: N.º ciento dos-ciento treinta y dos-veintiocho-ciento mil cuatrocientos ochenta y ocho-ocho  A Nombre de: Ingresos Propios de la Segregaría de la UCV. Rif: G-200000627

Puede efectuar un depósito global por todos y cada uno de los aranceles que requiera abonar.

Tener en cuenta que:
  • La data estimada de atención en la fila virtual cambia continuamente y a diario, con lo que debe ingresar al sistema con regularidad.
  • De no consultar/confirmar Situación en la Fila cuando sea requerido, su registro va a ser ELIMINADO.
  • Es preciso que entre los quince días y 1 día ya antes de su data estimada de atención, ingrese al Sistema y descargue su cita, puesto que en este periodo el Sistema transforma la data estimada en data de cita, y es cuando va a poder descargarla y también imprimirla.
  • Si el Sistema no reconoce su CI, debe dirigirse al piso once del Edificio de la Biblioteca Central, para conformar los datos en el Departamento de Fichero y Correspondencia.
  • Otra persona puede efectuar la certificación en su lugar, siempre que cuente con una autorización más las copias de las cédulas de los dos.
  • De no ir a la cita, podría ser sancionado y también imposibilitado a pedir otra a lo largo de noventa días. En el caso de no poder acudir, cancele su puesto en la fila lo más pronto posible, para evitarse sanciones.
  • Sólo se admiten los trámites de una persona por cita. Si quiere administrar documentos de 2 o bien más personas, va a deber pedir una cita por cada una de ellas.
  • Si hay un error en lo que se refiere a la CI , datos de la carrera o bien del título, dirigirse al piso once de la Biblioteca Central, a la Dirección de Fichero Central.
  • No se atenderá sin cita (impresa) de certificaciones.